Фирмена ефективност – на коя кота сме ние?

Знаем ли колко ефективна е компанията ни и защо е важно това. Общоизвестна истина е, че основната цел на компаниите е да печелят пари. И строителният бранш не се различава от останалата част от света. Разликите идват, когато дойде въпросът: Какво правите, за да сте сигурни, че не “оставяте пари на масата”? Или казано по друг начин - че фирмата работи максимално ефективно.

Тук, за съжаление, статистиката не е в полза на строителите. Направени са много проучвания - от Brandon & Betts през 1997г. до McKinsey Global Insitute през 2020г. И те стигат до един и същи извод - строителният бранш търпи значителни загуби заради по-ниското ниво на дигитализация спрямо другите бизнеси.  Според изследване от 2023 г., проведено от Кралския институт на дипломираните геодезисти (RICS), повече от 50% от строителните компании в света не използват дигитализацията в своя бизнес. В България този процент е 83% при малките до средни строителни компании и около 50% при големите. Ето един пример какво означава липса на дигитализация в строителния сектор: поне 1 до 4 души в компанията обикновено се занимават само и единствено с административна работа. 

Колко разходи на време и заплати са това? Основен въпрос тук е: Има ли връзка между успеха на строителните компании и дигитализацията?

McKinsey Global Insitute изчисляват, че фирмите в бранша могат да постигнат 14% по-високи резултати, ако се възползват от оптимизацията на процесите си чрез дигитализация.  И тъй като използваме вече два пъти тази думи - “дигитализация”, нека я облечем в нещо конкретно. А именно: внедряването на софтуерни решения за управление на строителния процес. 

Какво дава един софтуер за строителни фирми?

• Проследяване на прогреса на проекта спрямо вложените материали. 
• Бюджетиране и прогнозиране на паричен поток на строящите се обекти. 
• Проверка на раздадените задачи и тяхното изпълнение. 

Искате ли да имате 14% повече печалба на един и същи оборот? 

Въпросът по-скоро е риторичен. Всяка една от тези по-конкретни точки води до подобряване на показателите на една строителна компания и ефективността на всеки строителен проект. За всеобщо съжаление, процесът не е тривиален и е необходима съвместна работа на доставчика на софтуер за строителство  и ръководството на компанията, за да има щастлив завършек. Но това е тема на друга статия.

Как можете и вие да увеличите с 14% вашите показатели? Или с 10%? А може би със 7%?

На първо време - да оцените какво е текущото ниво на ефективност на компанията - дали сте на кота 0.00 или вече сте на кота било. Или може би в момента започвате промените и искате да започнем от -3.20. Понякога човек от дърветата изгубва гората и не може сам лесно да направи такава оценка. Затова често е полезно консултацията с хора с опит, с които да проверите заедно как функционирате и да обсъдите как може да се подобри работата на компанията.  Опитът ни показва, че има различни пречки строителните компании да бъдат ефективни. 

При едни компании организацията на документооборота и прогнозиране на разходите при строителство водят до най-добър ефект. Бюджетирането на строителния процес също дава възможност да се следят изкъсо показателите на обекта.  При други проследяването на работата на подизпълнителите и разходването на материалите спрямо първоначалните количествено стойностни сметки е ключът към шестцифрени спестявания от закупени материали.  При трети множеството срокове и възлагане на задачи води до хиляди излишни телефонни разговори, а понякога и до глоби от пропуснати срокове.

На пазара има много решения за всеки един от тези процеси, но много по-ефективно е да се използва софтуер all-in-1 като nZoom , който може да управлява целия строителен процес и е разработван на базата на спецификите на строителния сектор в България. Можем да завършим така: ако причина номер 1 строителните компаниите да отлагат дигитализацията е необходимостта от разходи, усилие и промяна, то причина номер 1 да го направят е възможността за по-малко разходи, по-малко усилие и положителна промяна към ефективност.