ERP системите са ключова стъпка от дигиталната трансформация
Росен Караиванов, управител на Тим ВИЖЪН България
Уважаеми г-н Караиванов, представете Тим ВИЖЪН България с няколко думи.
Ние сме компания, ангажирана с дигитализацията на бизнеса вече повече от 20 години. Нашата експертиза и страст е изграждането на функционални софтуерни решения за управление, базирани на познатата в цял свят ERP система Microsoft Dynamics 365 Business Central (наследник на Microsoft Dynamics NAV) и адаптирани към конкретните нужди и специфичните бизнес процеси на всяко отделно предприятие. Наши клиенти през годините са били водещи български и международни компании от различни сектори на икономиката, сред които Алкомет АД, ВСК Кентавър-ИЗ Динамика ЕООД, Балканфарма-Разград АД, Датекс ООД, Айнхел България ООД, Сен-Гобен България ЕООД и много други.
Как се отрази глобалната пандемия върху развитието на Индустрия 4.0?
Ситуацията през последната година постави на изпитание производствените предприятия и им даде възможност да оценят реалния ефект, който носи дигитализацията в тези тежки условия. В резултат, напред излязоха компании, напреднали по пътя на дигиталната си трансформация, докато много други трябваше спешно да се преориентират към внедряването на интегрирани софтуерни решения като начин да приспособят бизнеса си към промените в ситуацията и да гарантират устойчивостта му в бъдеще. Като последствие от всичко това, рязко се покачи интересът към внедряването на системи за планиране и управление на ресурсите (ERP), които на практика стоят в основата на Индустрия 4.0 и осигуряват цялостен поглед към случващото се с бизнеса в реално време.
Какви направления от дейността на компанията управляват ERP решенията?
Този род системи се явяват връзката между административното управление на компанията и реалната производствена страна на бизнеса. ERP системи като Dynamics 365 Business Central обхващат в една среда ключови процеси по управление на счетоводство и финанси, ЧР, продажби и вземания, склад, доставки и задължения. Същевременно системата разполага с мощен производствен модул, който позволява прецизно производствено планиране спрямо поръчки, крайни срокове и налични ресурси. Системата е отворена за интеграция със софтуерни решения, ангажирани с физическото управление на производството (MES/MOM), както и с различни сензори и IoT устройства, проследяващи параметрите и функционирането на машините на производствената площадка. Тези интеграции осигуряват информация в реално време, позволяваща своевременна реакция при поява на възможности или проблеми, така че да се спазят планираните срокове и поетите ангажименти.
Какви са ползите от пълноценното използване на ERP решения в предприятия?
Именно прецизното спазване на поетите ангажименти към клиентите, е сред най-важните ползи, които производствените компании реализират като резултат от използването на ERP. Благодарение на внедрената система, наш клиент в тази сфера успя да сведе неизпълнените в срок поръчки от над 60% до само 5%. В съвременната силно конкурентна среда това гарантира значително предимство и печели клиентската лоялност. Това, разбира се, е следствие от други ползи, които използването на ERP системи носи. Ползи като постигане на взаимосвързаност и цялостен поглед върху всички протичащи в компанията бизнес процеси, автоматизиране на редица трудо- и времеемки задачи, постигане на оптимален баланс на складовите наличности, който елиминира както нуждата от презапасяване с материали, така и възможността за прекъсване на производствения процес поради липса на изходни суровини. Освен всичко останало, ERP системите осигуряват и пълна проследимост на производствения процес и участващите в него суровини и материали. Системи като Dynamics 365 Business Central могат да осигурят информация както за това в кои конкретни продукти е вложена дадена суровина, така и какви материали, от кои партиди и доставчици са използвани за производството на конкретен продукт. Това е от ключово значение за отделите по качество в производствените предприятия.
Какво е необходимо за успешното внедряване на една ERP система?
Внедряването на ERP решение е комплексен проект, който отнема време и усилия както от страна на компанията-клиент, така и от страна на внедрителя. Предпоставките за успешно реализиране на проекта са много, но ако трябва да откроя най-важните, то това са ясна визия и очаквания спрямо ERP системата, активна ангажираност на ръководството и ключови експерти от страна на предприятието с процеса на внедряване и, не на последно място, избор на партньор с доказан опит и експертиза в реализирането на проекти, конкретно в специфичната сфера на индустриалното производство.